Электронный документооборот получил широкое распространение среди налогоплательщиков, которые по достоинству оценили преимущества системы электронного представления налоговой и бухгалтерской отчетности.

Преимущества данного способа представления:

нет необходимости приходить в налоговые органы, так как отчетность в любое время суток может быть отправлена из офиса налогоплательщика (экономия временных затрат);

не требуется дублирования сдаваемых документов на бумажных носителях;

сокращение количества технических ошибок (отчетность формируется в утвержденном формате с использованием средств выходного контроля, посредством которого проверяется правильность заполнения полей форм отчетности);

оперативность обновления форматов представления отчетности (при изменении форм налоговой и (или) бухгалтерской отчетности или введении новых форм отчетности до срока представления отчетности налогоплательщик получает возможность обновить версии форматов в электронном виде);

гарантия подтверждения доставки документов (возможность в течение суток получить подтверждение выполнения обязательств налогоплательщиком, а также в оперативном режиме посмотреть свою личную карточку, таким образом, нет необходимости ждать актов сверки);

защита отчетности, представляемой в электронной форме по ТКС, от просмотра и корректировки третьими лицами.

На сегодняшний день у юридических лиц есть два способа представления отчетов в электронном виде. Во-первых, организации могут представлять электронную отчетность по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) с применением усиленной квалифицированной электронной подписи через операторов электронного документооборота.

Кроме того, представление отчетности в электронной форме может осуществляться через сайт Федеральной налоговой службы Российской Федерации. Для обеспечения возможности представления налоговых деклараций или бухгалтерской отчетности с применением квалифицированной электронной подписи на сайте ФНС размещен бесплатный сервис «Представление налоговой и бухгалтерской отчетности».

Чтобы воспользоваться возможностью отправки отчетности в электронной форме любым способом, необходимо наличие квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи.

Все подробности можно узнать на сайте ФНС России в разделе «Налогообложение в Российской Федерации»/«Представление налоговой и бухгалтерской отчетности»/«Представление в электронной форме».