С развитием цифровых технологий все больше юридических лиц и индивидуальных предпринимателей предпочитают электронное взаимодействие как с налоговыми органами, так и с хозяйствующими субъектами. Обмен электронными документами, в том числе электронными счетами фактурами, имеет ряд неоспоримых преимуществ для бизнеса:

снижение трудозатрат и высвобождение от рутинных операций;

сокращение числа ошибок за счет автоматизированной сверки информации;

оперативность получения информации;

экономия времени;

электронную подпись можно перевыпустить удаленно до истечения срока ее действия;

отсутствие необходимости хранения бумажного архива;

снижение издержек и ускорение бизнес-процессов.

Учитывая очевидность преимуществ бесконтактных технологий ФНС России для обеспечения комфортного перехода налогоплательщиков на использование электронного документооборота со своими контрагентами разработала ряд сервисов и промостраниц.

На сайте ФНС России по адресу: www.nalog.gov.ru, создана специальная промостраница «Электронный документооборот», где представлены сценарии внедрения электронного документооборота с пошаговым алгоритмом перехода на ЭДО субъекта предпринимательской деятельности. В блоке сервисов «Электронный документооборот» реализован «Калькулятор эффективности внедрения электронного документооборота», позволяющий получить примерный расчет эффективности внедрения электронного документооборота в организации по объему первичных документов и другим показателям.

Сервис «Прозрачный бизнес», который пользуется большой популярностью у налогоплательщиков, в том числе и при выборе контрагентов, содержит информацию, является ли потенциальный партнер участником ЭДО. Возможность взаимодействия с контрагентом в электронном виде в настоящих реалиях служит положительным фактором в выборе достойного партнера.